Služba
Automatizace firemních procesů
Pomáhám firmám zjednodušovat procesy, automatizovat opakující se práci a převádět neefektivní postupy do moderních digitálních řešení. Nejdřív chci pochopit skutečný problém a až potom navrhnout technologii, která ho řeší jednoduše, spolehlivě a dlouhodobě.
Kdy se automatizace vyplatí řešit
- Stejné údaje se přepisují z e-mailu do tabulky a odtud do dalšího systému.
- Opakující se úkony, jako připomínky nebo odesílání dokladů, dělají lidé ručně.
- Při předávání práce mezi lidmi se informace ztrácejí.
- Chyby vznikají při ručním přepisování a jejich dohledání trvá.
Co se dá automatizovat
Konkrétní podobu určuji po rozboru. Typické oblasti:
Připomínky a upozornění
Automatické připomínky termínů, plateb nebo úkolů, aby je nikdo nemusel hlídat ručně.
Zpracování formulářů a e-mailů
Příchozí údaje se zařadí tam, kam patří, bez opisování.
Dokumenty a sestavy
Generování a odesílání dokumentů nebo pravidelných přehledů podle pravidel.
Přenos dat mezi systémy
Údaje se mezi nástroji přenášejí samy, viz také propojení systémů.
Od rozboru k provozu
- 01
Krátká konzultace
Projdeme současný stav, slabá místa a možnosti, jak proces zjednodušit nebo automatizovat.
- 02
Rozbor procesu
Popíšu, jak práce probíhá, a najdu kroky, které stojí nejvíc času nebo vedou k chybám.
- 03
Zjednodušení a automatizace
Proces nejdřív zjednoduším. Automatizuji, co dává smysl.
- 04
Ověření a předání
Řešení otestujeme na skutečné práci a předám dokumentaci k provozu.
Co je dobré vědět předem
- Někdy stačí proces upravit, automatizace není potřeba. I to řeknu.
- Automatizace počítá s chybami: upozorňuje a zaznamenává provedené kroky.
- Cenu a rozsah určuji po rozboru, pevný ceník nemám.
Pokud máte proces, který stojí zbytečný čas
Pokud máte ve firmě proces, který vás stojí zbytečný čas, lidi nebo peníze, pojďme se na něj podívat. Během krátké konzultace projdeme současný stav, slabá místa a možnosti, jak ho zjednodušit nebo automatizovat.
Časté otázky
Co se vyplatí automatizovat jako první?
Obvykle činnost, která se často opakuje, má jasná pravidla a dělá se ručně. Konkrétní doporučení dám po rozboru.
Potřebujeme kvůli tomu nový systém?
Ne vždy. Často jde o propojení nástrojů, které už používáte, nebo o úpravu postupu.
Nahradí automatizace lidi?
Cílem je ubrat rutinu, ne práci, která vyžaduje úsudek. Lidé se pak mohou věnovat tomu, co automat zvládnout nemůže.
Co když se automat spletne?
Počítám s tím. Řešení upozorňuje na neobvyklé situace a zaznamenává provedené kroky, aby šlo chybu dohledat.
Pojďme se podívat na váš proces
Popište, co vás stojí zbytečný čas. Nezávazně probereme možnosti zjednodušení.
Nebo rovnou napište na info@ptacekdenis.cz či zavolejte na +420 737 096 176. Odpovídám osobně.